Atnaujinta finansinio atsiskaitymo tvarka 2009-ųjų metų projektams
Atkreipiame jūsų dėmesį, kad už 2009-ųjų metų projektus bus atsiskaitoma pagal atnaujintą ir supaprastintą finansinio atsiskaitymo tvarką. Ją galite rasti adresu: http://www.jtba.lt/UserFiles/File/Dokumentai09/ataskaitos_pateikimo_tvarka_2-2009.doc
Didžiausia naujovė šioje tvarkoje yra ta, kad didžioji dalis projekto išlaidų bus pripažįstama ne remiantis pirminių dokumentų kopijomis ar išlaidų suvestinėmis, o faktiškai įvykusia veikla ir aprašymu ataskaitoje.
Supaprastintas atsiskaitymas taikomas ne visoms išlaidoms – jis galioja toms išlaidoms, kurios skiriamos pagal nustatytas fiksuotas sumas ir normas: pvz., siuntimo, priėmimo, kišenpinigių, koordinavimo, sustiprintos paramos išlaidoms. Paprastai šios išlaidos sudaro ~90 procentų visų projekto išlaidų.
Tuo tarpu atsiskaitymas už kitas išlaidas – kelionės, vizos ir skiepų, ypatingąsias, papildomos rezultatų sklaidos, mokymo kursų išlaidas – lyginant su praėjusiais metais, beveik nepakito: atsiskaitant už šias išlaidas reikės ne tik aprašyti veiklą galutinėje ataskaitoje, bet ir papildomai pateikti pirminių dokumentų kopijas ir užpildyti suvestinę.
Labai svarbūs dokumentai, pripažįstant išlaidas – tai galutinė turinio ataskaita ir joje esantys sąrašai (projekto partnerių sąrašas; savanorių sąrašas, kuriame nurodyta tiksli savanoriškos tarnybos trukmė; sąrašas su savanorių parašais, patvirtinančiais kišenpinigių gavimą) savanorių ataskaitos ir kelionės dokumentų kopijos su juose esančiomis kelionės datomis.
Prašome šiuos dokumentus atidžiai patikrinti prieš įteikiant galutinę ataskaitą, nes kiekvienas netikslumas gali lemti tai, kad dalis subsidijos liks nepripažinta.
Ir, žinoma, prieš rengdami galutinę ataskaitą, o dar geriau – pačioje veiklos pradžioje, įdėmiai perskaitykite finansavimo taisykles. Tikimės, kad Jūsų ir mūsų bendromis pastangomis palengvės finansų tvarkymas organizacijose, o JTBA paspartės galutinių ataskaitų tikrinimas.
2. Lėšų paskirstymas 2009 m. EST projektams
Per vasario, balandžio ir birželio mėn. paraiškų teikimo terminus JTBA gavo 29 paraiškas, iš jų paremti 24 projektai, kuriems iš viso skirta virš 625 tūkst. eurų. Džiaugiamės, kad susidomėjimas EST šiais metais kaip niekad didelis, kita vertus, pirmųjų trijų terminų projektai išnaudojo beveik visą 2009 m. 2 veiksmui skirtą biudžetą. Todėl, deja, rugsėjo ir lapkričio mėn. terminams lėšų beveik neliko – šiais metais turėsime galimybę paremti viso labo vieną kitą nedidelį EST projektą. Primename, kad prioritetas teikiamas projektams, įtraukiantiems Europos savanorių tarnyboje dar nedalyvavusias organizacijas.
3. Skyrius www.jtba.lt/est EST projektų vykdytojams
JTBA tinklapyje pradėjo veikti naujas skyrelis EST projektus įgyvendinančioms organizacijoms www.jtba.lt/est. Jame stengsimės skelbti ir talpinti aktualiausią informaciją ir naujienas, skirtas EST organizacijoms, skelbsime savanorių mokymų datas, kvietimus į mokymus ir renginius organizacijoms bei stengsimės, kad šiame skyriuje galėtumėte rasti tai, kas svarbu įgyvendinant EST projektus. Kol kas šis skyrius dar tik pradeda veikti, todėl nepykite, jei jis dar nėra labai informatyvus. Savo ruožtu, jeigu turite informacijos, kuri galėtų būti aktuali būtent EST projektų vykdytojams, rašykite EST projektų koordinatoriams – galbūt galėsime ją patalpinti šiame skyrelyje.
