Kokios organizacijos gali dalyvauti EST?
Visos EST projektuose dalyvaujančios Programos šalių, Rytų Europos ir Kaukazo bei Pietryčių Europos šalių organizacijos privalo būti akredituotos, t.y. jų dalyvavimas turi būti iš anksto patvirtintas savo šalies nacionalinėje agentūroje.
Siunčiančia, priimančia arba koordinuojančia organizacija gali tapti pelno nesiekiančios organizacijos, vietos, regiono, nacionalinės institucijos, tarptautinės vyriausybinės organizacijos ar pelno siekiančios organizacijos (tik jaunimo, sporto ar kultūros renginį organizuojanti įmonė).
Kaip tapti EST organizacija?
Jeigu Lietuvoje veikianti organizacija nori įgyti akreditaciją, ji turi pateikti išankstinę paraišką (angl. Expression of Interest) Jaunimo tarptautinio bendradarbiavimo agentūrai. Paraiškos formą akreditacijai galima rasti skyriuje Paraiškų ir ataskaitų formos.
Užpildytą išankstinę paraišką galima pateikti bet kuriuo metu. JTBA darbuotojai arba paskirti išoriniai ekspertai vertina organizacijos pasirengimą dalyvauti EST. Akreditacijos procesas susideda iš dviejų etapų:
- Išankstinės paraiškos vertinimas. Vertinama paraiškos formali atitiktis bei turinys.
- Vizitas organizacijoje. Vizitas vyksta iš anksto sutartu metu, jo metu susitinkama su organizacijos vadovu ir paskirtu už EST atsakingu (kontaktiniu) asmeniu, siekiant įvertinti organizacijos pasirengimą siųsti/priimti savanorius. Vizito trukmė 2-3 val., jo metu vertinami šie aspektai:
- Programos "Veiklus jaunimas" ir Europos savanorių tarnybos išmanymas
- Sąlygos tarptautiniam / tarpkultūriniam mokymuisi
- Mokymosi ir tarnybos (darbinės veiklos) galimybės organizacijoje
- Praktinis/logistinis organizavimas (apgyvendinimas, maitinimas, kalbos kursai ir pan.)
- Integracijos vietos aplinkoje galimybės
- Asmeninė ir mokymosi parama savanoriams
- Organizacijų ir savanorių atsakomybių išmanymas.
Akreditacijos procesas trunka iki šešių savaičių, per kurias JTBA priima sprendimą dėl tolesnio organizacijos dalyvavimo Europos savanorių tarnyboje. Akredituotoms organizacijoms suteikiamas EI numeris, galiojantis ne ilgiau kaip trejus metus. Organizacijos aprašymas skelbiamas EST vykdytojų duomenų bazėje.
Kaip pasiruošti EST akreditacijai?
Prieš pildant išankstinę paraišką, rekomenduojame susipažinti su šiais dokumentais:
Jei ketinate Europos savanorių tarnyboje dalyvauti su globojančia organizacija, rekomenduojame prieš akreditaciją išsamiai aptarti tarpusavio bendradarbiavimo sąlygas bei savanorių priėmimo atsakomybių pasidalinimą.
Gaudamos akreditaciją, EST organizacijos sutinka ir įsipareigoja laikytis programos „Veiklus jaunimas“ taisyklių ir principų, EST Chartijos bei EST kokybės vadovo Lietuvoje nuostatų. Jei organizacija jų nesilaiko, akreditacija gali būti bet kuriuo metu sustabdyta arba panaikinta.
Kokios paramos gali tikėtis EST organizacijos?
Tiek organizacijoms, ketinančioms dalyvauti EST, tiek jau į programą įsitraukusioms organizacijoms Jaunimo tarptautinio bendradarbiavimo agentūra organizuoja įvairius mokymo kursus ir informacinius renginius, kurių metu organizacijų darbuotojai gali išsamiau susipažinti su Europos savanorių tarnyba, įgyti darbui su savanoriais, EST projektais ir tarptautiniais partneriais reikalingų žinių ir įgūdžių. Žr. Mokymai organizacijoms.
