Jei turite klausimų, rašykite komentarą, taip pat kviečiame diskutuoti socialiniame tinkle www.facebook.com/veiklusjaunimas ir https://www.facebook.com/#!/events/260698520662835/  

Daugiau informacijos, kaip pildyti e-paraišką galite rasti „E. paraiškos pildymo vadove“, jį parsisiųsti galite čia. 

Ar užtenka pateikti e. paraišką internetu?
Neužtenka pateikti e. paraišką tik internetu, reikia, kad iki paraiškų pateikimo termino (vasario 1 d. gegužės 1 d., spalio 1 d. – priklausomai, kuriam terminui teikiate projektą), pateikti ir 1 spausdintą paraiškos versiją.

Ji turi būti patvirtinta organizacijos (arba globojančios organizacijos, jei paraišką teikia neformali grupė) antspaudu ir vadovo parašu, pridėta veiklos programa, partnerių sutikimai, taip pat turi sutapti „Pateikimo ID“, kuris yra suteikiamas pateikus e. paraišką internetu.

Klausimas dėl partnerių sutikimo vykdyti projektą. Kaip ir kada nusiųsti paraišką partneriams, kad pasirašytų sutikimą vykdyti projektą?

Rekomenduojame, kad visi partneriai būtų įsitraukę į projekto ruošimą, planavimą bei paraiškos pildymą (pvz. paraišką galite pildyti anglų k.). Sutikimą vykdyti projektą partneriai pasirašo patvirtintoje ir pateiktoje paraiškoje (e. paraiškos paskutiniame psl. prie „DUOMENŲ PATVIRTINIMAS“ paspaudus mygtuką „Patvirtinti“, ir paspaudus mygtuką „Pateikti prisijungus tiesiogiai“ ). Kai paraiška yra pateikiama, jai yra suteikiamas pateikimo ID. Labai svarbu,kad partneriai pasirašytų išankstinį sutikimą vykdyti projektą tuomet, kai jūsų projektui jau yra suteiktas pateikimo ID (pateikimo ID turi būti kiekviename pateiktos paraiškos puslapyje, įskaitant ir pasirašytą partnerių išankstinį sutikimą).

Kokia forma galima pateikti pasirašytus partnerių sutikimus vykdyti projektą, jei dar neturima originalų?
Pateikiant paraiškos originalą Nacionalinei Agentūrai (JTBA) partnerių sutikimai ant pateiktos internetu (turinčios pateikimo ID) paraiškos formos gali būti pristatyti neoriginalai, t.y. skenuoti arba atsiųsti faksu. Sutikimo originalą taip pat būtina pristatyti iki Atrankos komiteto posėdžio (apytiksliai vienas mėn. po paraiškų pateikimo termino).
Tad partneriai negali atsiųsti pasirašytų sutikimų kol paraiška nėra pateikta.

Pildant e.paraišką neleidžia užpildyti biudžeto ir suvesti duomenų apie dalyvių, F ir G dalys tuščios. Ką daryti?

Jei taip nutinka, jei nepasirinktas veiksmas ir priemonė. Kol paraiškos pradžioje nepažymėtas programos veiksmas ir priemonė, neleidžia vesti duomenų apie dalyvius; kol nesuvesta info apie veiksmą, priemonę ir dalyvius, neleidžia pildyti biudžeto.

Kokia kalba/rašmenimis galima pateikti duomenis apie partnerius/partnerių organizaciją?
Galima pateikti lotyniškais rašmenimis ir, jei partnerių valstybinės kalbos abėcėlė nelotyniška, pateikti informaciją ir šalies partnerės valstybine kalba.
E. paraiškoje prašoma užpildyti:
Projekto vykdytojo pavadinimas (valstybine kalba)
Projekto vykdytojo pavadinimas (lotyniškais rašmenimis)

Kokia kalba – lietuvių ar anglų - gali būti partnerių sutikimas ir informacija apie partnerius, jei paraiška pildoma lietuvių kalba?
Paraiškos užpildymo kalba turi būti viena, t.y. jei pildote paraišką lietuvių kalba, tai ir partnerių sutikimo forma bei pateikiama informacija joje turi būti lietuviška (jei pildote anglų kalba – atitinkamai informacija anglų kalba).
Tam, kad partneriai žinotų, kokią informaciją jums suteikti, rekomenduokite pasitikrinti paraiškos formą anglų kalba arba savo valstybine kalba (pastaroji bus jų šalies nacionalinės agentūros tinklalapyje). Paraiškų formos ir klausimai yra identiški visomis kalbomis.

Kokia kalba Jaunimo tarptautinio bendradarbiavimo agentūra priima paraiškas?
Priimame paraiškas užpildytas lietuvių ir anglų kalbomis. Kitose valstybėse tvarka dėl pateikiamų paraiškų kalbos gali kisti.
Jei pildote paraišką anglų kalba, privalote naudoti e. paraiškos formą anglų k.

Pildome paraišką 3.1 priemonei, tačiau negalimas daugiau nei 4 partnerių pasirinkimas. Kaip tai išspręsti?

Prašome pasitikrinti, kokį e.paraiškos variantą atsisiuntėte ir kokiu metu -  paraiškos forma turi būti atsisiųsta ne vėliau kaip vasario 1 d. Pirmame paraiškos variante atrasta techninė kliūtis dėl 3.1 priemonės. Prašome naudoti formą, šiuo metu esančią Agentūros internetinėje svetainėje.