PirmasVeiklus jaunimasJaunimo mainaiNuo ko pradėti?
Nuo ko pradėti?
  1. Pirmiausia reikia surinkti bendraminčių grupę, kuri apsvarstytų projekto idėją ir nutartų, kaip ją vykdyti.
  2. Jeigu neturite partnerių grupės kitoje šalyje, peržiūrėkite informaciją "Partnerių paieškos" skyriuje. Taip pat galite patys imtis iniciatyvos ir užpildyti partnerių paieškos anketą, kuri bus persiųsta kitų šalių nacionalinėms agentūroms. Užpildyta anketą atsiųskite adresu mainai@jtba.lt.
  3. Kartu su partneriais suderinkite savo idėją, parenkite jaunimo mainų programą. Pačiame pradiniame etape jums gali padėti parengiamoji kelionė (priemonės 4.3 veikla), kurios metu galimi partneriai susitinka tolesnio bendradarbiavimo galimybėms aptarti, pradeda rengti paraišką. Dėl tokio susitikimo finansavimo kreipiamasi atskirai, kelionė gali trukti 2 – 3 dienas, iš partnerių grupės gali dalyvauti po 1 atstovą (po 2 tais atvejais, jei antrasis yra jaunas žmogus).
  4. Užpildyta paraiška (1 originalas ir 3 kopijos) pateikiama Jaunimo tarptautinio bendradarbiavimo agentūrai. Būtina pridėti organizacijos registracijos pažymėjimo kopiją bei raštiškus partnerių sutikimus dalyvauti projekte (paraiškos dalis). Kartu būtina atsiųsti elektorinę paraiškos versiją adresu: paraiskos@jtba.lt.
  5. Vienas iš Projekto vykdytojų prisiima „Koordinuojančios organizacijos” vaidmenį ir kreipiasi į savo nacionalinę agentūrą dėl viso projekto visų projekto vykdytojų vardu. Ši taisyklė galioja teikiant tiek daugiašalius, tiek dvišalius, trišalius jaunimo mainų projektus. Rekomenduojama, jog koordinatoriaus vaidmenį prisiimtų projekto vykdytojas, priimantis mainus savo šalyje. Tai reiškia, jog dvišaliams ir trišaliams jaunimo mainams užteks vienos paraiškos, kurią kartu su partneriais rengs ir teiks Koordinuojanti organizacija.
  6. Sprendimas dėl projekto finansavimo priimamas per 6 – 8 savaites nuo paraiškų pateikimo termino.
  7. Su organizacijomis, kurių projektų įgyvendinimui skirta subsidija, pasirašomos sutartys ir pervedama 80% skirtų lėšų.
  8. Organizacija, įgyvendinusi jaunimo mainų projektą, pateikia galutinę ataskaitą. Tik Agentūrai patvirtinus ataskaitą, pervedama likusi 20 % skirtų lėšų dalis.