Formalieji reikalavimai

• Jaunimo iniciatyvose gali dalyvauti jaunų žmonių grupės iš Programos šalių (ES valstybių narių, Europos Ekonominės Erdvės valstybių (Islandija, Lichtenšteinas ir Norvegija), taip pat iš šalies - kandidatės – Turkijos).
• Tarptautinėse iniciatyvose dalyvauja jaunimo grupės iš bent 2 skirtingų Programos šalių, kurių viena - ES narė.
• Grupę turi sudaryti ne mažiau kaip 4 žmonės nuo 18 iki 30 metų.  Jauni žmonės iki 18 metų (nuo 15 iki 17 metų) taip pat gali dalyvauti, jei juos lydi jaunimo darbuotojas ar konsultantas.
• Bendra projekto trukmė (įskaitant pasirengimą, vykdymą, įvertinimą ir papildomą rezultatų taikymą bei sklaidą) gali būti nuo 3 iki 18 mėn.

Reikalavimai jaunimo iniciatyvų projektų turiniui

Tema
Jaunimo iniciatyvos projekto tema ar pasirinkta sritis turi būti įdomi ir svarbi patiems jauniems žmonėms, taip pat vietos bendruomenei. Pavyzdžiui: jaunimo informacija, lygios galimybės, bendraamžiai bendraamžiams, kova su rasizmu ir ksenofobija, menas ir kultūra, aplinkosauga, paveldo apsauga, jaunimo sportas ir pan.

Prioritetai
Jaunimo iniciatyvų projektai taip pat turi atitikti vieną ar keletą bendrųjų programos prioritetų: Europos pilietiškumas, jaunų žmonių dalyvavimas, kultūrinė įvairovė, socialinė integracija.
Prioritetas teikiamas projektams, skatinantiems naujovišką kūrybingumą ir verslumą.

Programa ir darbo metodai
Planuojant jaunimo iniciatyvų projektą, svarbu įvardinti, ką grupė (-ės) nori pasiekti. Pavyzdžiui, išspręsti bendruomenėje įsisenėjusią problemą, pakeisti netinkamą situaciją. Tikslai turi būti tikroviški, skirtingiems projekto etapams numatyti konkretūs projekto poveikio įvertinimo būdai ir matai.
Įvardinusi projekto tikslus, jaunimo grupė (-ės) turi detaliai aprašyti projekto programą ir pridėti veiklos grafiką. Tarptautinės jaunimo iniciatyvos projekto programoje reikia pateikti išsamią informaciją apie veiklą, kurią grupės vykdys savo šalyse ir bendrai.
Numatyta veikla privalo sietis su pagrindine projekto tema ir atitikti iškeltus projekto tikslus, o naudojami darbo metodai turi užtikrinti aktyvų jaunų žmonių ir vietos bendruomenės dalyvavimą. Pavyzdžiui, informacijos rinkimas, paruošimas ir sklaida, susitikimai, diskusijos, darbas grupėmis, kūrybinės stovyklos ir pan.

Mokymosi tikslai
Projektas turi prisidėti prie jaunų žmonių ugdymo, jų asmeninio tobulėjimo ir suteikti žinių apie europinį kontekstą, kuriame jie gyvena. Iniciatyvos turi būti pagrįstos neformalaus ugdymo principais (savarankiškumo, savanoriškumo ir savivaldos).

Europos dimensija
Programa „Veiklus jaunimas“ siekia padėti jauniems žmonėms suprasti, kad jie yra Europos piliečiai. Paraiškoje grupė turi aprašyti, kaip planuojamas projektas padės jauniems žmonėms geriau pažinti bendrąją Europos kultūrą ir paveldą. Iniciatyvų projektai turi skatinti gilintis į Europos vertybes (pavyzdžiui, lygios galimybės, demokratija, žmogaus teisės ir pan.), visai Europai aktualias problemas (pavyzdžiui, rasizmas, ksenofobija, bedarbystė ir pan.), nagrinėti europinio masto temas (pavyzdžiui, ES plėtra, Europos institucijų veikla ir pan.).

Projekto poveikis
Jaunimo iniciatyvos projektas turi paveikti ne tik projekto dalyvius, bet būti naudingas vietos bendruomenei ir turėti teigiamą poveikį vietos ir (arba) regiono, nacionaliniu, Europos lygmeniu.
Ypač vertinama, jei grupė (-ės), siekdama projekto rezultatų didesnės sklaidos ir ilgalaikio poveikio,  į projekto planavimą ir įgyvendinimą kiek įmanoma labiau įtraukia kitus žmones (bendruomenės narius, kaimyninių vietovių gyventojus ir pan.).  Taip pat skatinamas vietos valdžios ar kitų organizacijų dalyvavimas ir parama (finansinė arba kitokia).

Projekto matomumas visuomenėje
Jaunimo iniciatyvų projektų vykdytojai privalo pabrėžti Europos Bendrijos paramą ir populiarinti programą „Veiklus jaunimas“ bei jos rezultatus. Be to, projektuose dalyvaujančios organizacijos ir kiti dalyviai turi žinoti, kad jie dalyvauja programoje „Veiklus jaunimas“. 

Papildoma projekto rezultatų sklaida ir tolesnė veikla
Rezultatų įvertinimas ir jų sklaida - privaloma kiekvieno projekto dalis. Siekdami dar didesnio poveikio, organizatoriai gali numatyti papildomas rezultatų sklaidos ir taikymo priemones ir taip užtikrinti, kad projekto pasiekimai būtų prieinami ir naudingi kuo didesniam jaunų žmonių ir organizacijų skaičiui. Papildomos lėšos gali būti skiriamos projekto rezultatų taikymui ir tolesnei veiklai parengti, įgyvendinti ir įvertinti, bet neturi viršyti 1000 eurų.
Jau nuo pat projekto kūrimo pradžios jaunimo iniciatyvų grupė (-ės) turi numatyti galimą projekto tąsą: ar įmanoma projekto idėją įgyvendinti kitose šalyse, ar su partneriais iš kitų Europos šalių iniciatyvos idėją būtų galima išplėtoti tarptautiniu lygmeniu ir pan. Grupė (-s) turi apsvarstyti iniciatyvą, būsimo bendradarbiavimo galimybes ir kaip perduoti įgytą patirtį kitoms grupėms, vietos bendruomenėms, vietos, nacionaliniams ar Europos atstovams, žiniasklaidai ir kitiems informacijos sklaidos dalyviams.

Kam reikalingas išankstinis planavimo vizitas Tarptautinėse jaunimo iniciatyvose?

Tarptautinės jaunimo iniciatyvos projekto sėkmė labai priklauso nuo tinkamo pasirengimo. Šio etapo metu iniciatyvos partneriai turėtų susitikti ir drauge aptarti numatytus tarptautinės iniciatyvos tikslus, patikslinti sudarytą projekto programą ir veiklos grafiką, pasidalinti atsakomybėmis ir pan. Visiems šiems klausimams aptarti vienoje iš dalyvaujančių šalių turėtų įvykti išankstinis planavimo vizitas. Toks vizitas gali trukti 2 dienas (be kelionės), jame dalyvauti gali po 2 atstovus iš kiekvienos partnerių grupės.

Kas nėra laikoma jaunimo iniciatyva?

Jaunimo iniciatyva nėra laikomi jaunimo seminarai, jaunimo mainai; konkursai, varžybos, darbo stovyklos; veikla, kurią galima priskirti turizmui.